为什么邮件会进垃圾箱

网创笔记今天说说为什么邮件会进垃圾箱?

经常遇到外贸企业或者出海企业咨询,发出去的邮件容易进垃圾箱,不知道为什么。

工作室在这里总结下,希望可以帮助外贸企业解除疑惑。

不管是用企业邮箱发邮件,还是群发邮件,原理都是一样的,那就是邮件协议SMTP。

企业主给客户A发邮件,是通过邮件协议SMTP把邮件从企业主所在服务器发到客户邮件服务器。

企业主邮件服务器需要这些元素:发信服务器的IP、发信服务器的发信域名、发件人名、发件邮箱(假设回复邮箱、退信邮箱都是这个)、邮件标题、邮件内容

客户邮件服务器需要这些元素:收件箱、垃圾箱、防火墙、垃圾邮件过滤器、第三方黑名单机构

那么我们看看发信原理流程

发信服务器的IP+发信服务器的发信域名,构成了发信人的身份证。那么当企业主给客户A发邮件的时候,客户邮件服务器首先能够看到这个身份证,然后通过防火墙、垃圾过滤器来识别这张身份证。比如以下情况:

1.发现是第一次看到该身份证,那么会通过第三方的黑名单机构来查询该发信IP和发信域名是否在黑名单里,信誉度怎么样,如果在黑名单,可能直接拒收,如果不在黑名单可能直接放垃圾箱保持观察

2.发现该身份证之前有发过,而且客户收到邮件后,比如有打开、点击、回复等行为,那么会给该身份证加分,就是信誉值提升了,这次可能放到收件箱。如果发现之前发的邮件无人问津,或者有客户举报、标记为垃圾邮件等行为,那么会给该身份证减分,就是信誉度降低了,这次可能继续放垃圾箱,如果发送的量比较多,信誉度很低,可能会直接拒收就退信了

3.第三种情况就是身份证通过了,垃圾过滤器会对邮件标题、邮件内容进一步检测,看是否包含有垃圾邮件词汇,比如“减肥”,“立即购买”、“促销”、“办证”、“国家”、“军队”、“党”等词语,可能直接就放垃圾箱。会给邮件内容一个评分。

以上3点我们反复提到“身份证信誉值”,邮件SMTP协议通信,看邮件是放收件箱还是放垃圾箱是靠信誉值的。所以,我们发邮件就是要维护好信誉值。


通过以上解析,相信大家对邮件为什么进垃圾箱有一个清新的认识了,邮件发送有绝密武器吗,比如号称100%进收件箱,答案:有-那就是工作室的foxmail邮件群发机

那么如何避免进垃圾箱?就变成了如何提高身份证信誉值?

1. 首先我们要有自己的“身份证”:发信服务器的IP+发信服务器的发信域名

找信誉值高的发信IP+独立发信域(提供自己的域名,不要用公共域名)

2. 软的方面:

2.1:客户邮箱质量要好,不要有太多无效的邮箱,会给身份证信誉减分

2.2:邮件标题和内容评分要高,低评分进垃圾箱

2.3:发信频率要控制好

做到以上2点,那么发邮件进收件箱的概率就很大了。

以上提高身份证信誉值,工作室都有成熟的解决方案,可以咨询我们。

原创文章,唐易网创秘籍版权所有。未经许可,请勿复制转载
本文链接:为什么邮件会进垃圾箱
使用教程

为什么还有很多认选择邮件营销引流?

2020-9-13 7:16:47

使用教程

QQ群消息监控软件如何监控QQ新人进群?

2020-9-22 9:55:57